個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

ニューダイヤシステムズ株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の事業運営における個人情報の重要性に鑑み、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護のための社内組織体制を確立し、実施し、維持し、改善の取り組みを実施します。

【個人情報保護方針】

１（個人情報の取得）

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的等法令で定められた項目を通知若しくは公表し、又は同意を取得するなど、適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。

２（個人情報の利用）

当社は、あらかじめ必要な同意を得ている場合又は適用ある法令で認められている場合を除き、個人情報をあらかじめ公表した利用目的又は同意取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

３（個人情報保護のための社内組織体制の整備・運用）

当社は、個人情報の取扱いについて規程を定め、社内組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。また、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努め、当該規程及び社内組織体制を、適時・適切に見直し、その改善を継続的に推進します。

４（安全管理）

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、必要かつ適切な組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された場合には、その原因を特定し、是正措置を講じます。

５（法令・規範の遵守）

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

６（苦情・相談)

当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対して窓口を設置し、迅速かつ誠実に適切な対応をさせていただきます。
以上

更新日：2023年2月1日
個人情報取扱事業者
ニューダイヤシステムズ株式会社
東京都港区南青山2丁目2-15
代表取締役　阿部 洋介

当社の個人情報保護活動に関するお問合せ、苦情のお申出及びご相談は、下記の窓口にお願いいたします。
東京都港区南青山2丁目2-15
ニューダイヤシステムズ株式会社
個人情報お問合せ窓口

【個人情報の取扱いについて】

当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いについて、以下のとおりといたします。

１個人情報の管理及び管理者

当社は、個人情報の取扱いに関して、その実施及び運用に関する責任と権限を有する者を管理者として任命し、管理者を中心に教育や監査を通じ組織的に個人情報の保護に取り組みます。

２個人情報の取得について

当社は、ユーザー（ユーザー候補を含みます。以下「ユーザー」といいます）、取引先、株主、投資家、従業員その他の者に関する必要な個人情報を取得することがあります。個人情報を取得する際には、法令で定められている場合を除き、その利用目的を明示し、提供者から同意を得ます。その他当社はこれらの情報を、適法かつ適切な手段により取得します。

【想定される取得情報】

・氏名、年齢（生年月日）、性別、写真、家族構成、経歴その他のプロフィール
・メールアドレス、住所、電話番号等の連絡先に関する情報
・クレジットカード情報、銀行口座情報等の支払い・決済に必要となる情報
・使用している通信機器等に関する情報
・当社の事業の遂行及び各種サービス・商品（当社のグループ会社及び提携先の各種サービス・商品を含みます。以下「当社サービス等」といいます）提供に関して必要な情報
・その他上記の各情報に関連する情報

３ 個人情報の利用目的

（１）【ユーザーに関する個人情報】

当社の当社サービス等のユーザーに関する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
●本人確認
●当社サービス等の提供及び運営管理
●ユーザーの当社に対する金銭の徴収、当社のユーザーへの返金その他支払に係る事項
●当社サービス等に関する情報、イベント、キャンペーンの案内、提供及び管理
●当社サービス等その他の事項に関連するアンケート、調査、お問合せ等の実施
●当社サービス等その他の事項に関するお問合せ、ご依頼等への対応
※なお、お客様対応及びその内容につきましては、その質的水準の向上・管理のため録音・記録・分析させていただくことがあります。
●当社サービス等のユーザーによる利用の準備・補助等に関して行われる各種情報の検索・画面表示・登録等の作業
●新サービス、新商品の開発及び既存の当社サービス等の変更、改修、改良、拡張、更新等
●当社サービス等に関する統計情報の作成
●ユーザーへの各種依頼の伝達・送付
●個人情報保護方針、本規程その他当社が定める規程類等の変更通知
●上記に付帯、関連するすべての業務

ユーザーの取引先（取引先候補を含みます。以下「取引先等」といいます）に関する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
●当社サービス等の提供及び運営管理
●当社サービス等に関する連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
●当社サービス等に関する情報、イベント、キャンペーンの案内、提供及び管理
●当社サービス等その他の事項に関連するアンケート、調査、お問合せ等の実施
●当社サービス等に関する統計情報の作成
●当社サービス等に関するお問合せ、ご依頼等への対応
※なお、お客様対応及びその内容につきましては、その質的水準の向上・管理のため録音・記録・分析させていただくことがあります。
●上記に付帯、関連するすべての業務

上記のほか、当社の取引先、提携先、委託先（これらの候補を含みます）に関する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
●本人確認
●取引に関する権利の行使、義務の履行
●取引に関する連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
●当社事業の運営管理
●当社事業に関する情報、イベント、キャンペーンの案内、提供及び管理
●当社事業に関連するアンケート、調査、お問合せ等の実施
●新たな事業、サービス、新商品の開発及び既存の事業、当社サービス等の変更、改修、改良、拡張、更新等
●当社サービス等に関する統計情報の作成
●当社事業に関するお問合せ、ご依頼等への対応
※なお、お客様対応及びその内容につきましては、その質的水準の向上・管理のため録音・記録・分析させていただくことがあります。
●上記に付帯、関連するすべての業務

（２）【株主・投資家、採用応募者、従業者の個人情報】

株主・投資家の皆様に関する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
●会社法その他の法令又は契約に基づく権利の行使・義務の履行
●株主としての地位に関し、当社からの各種便宜供与
●株主と会社の関係の中で、双方の関係を円滑にするための各種の方策の実施
●各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
●当社事業の運営管理
●当社事業に関する情報、イベント、キャンペーンの案内、提供及び管理
●当社事業に関連するアンケート、調査、お問合せ等の実施
●新たな事業、サービス、新商品の開発及び既存の事業、当社サービス等の変更、改修、改良、拡張、更新等
●上記に付帯、関連するすべての業務

採用応募者（インターンシップを含みます）の皆様に関する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
●連絡、情報の提供及び採用選考
●インターンシップの実施及び管理
●上記に付帯、関連するすべての業務

従業者（退職者を含みます。）及びその家族に関する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
●連絡、労務管理、人事管理
●労働安全衛生管理（労働安全衛生法に基づく健康診断等）
●福利厚生の提供
●持株会に関する業務
●労働・社会保険、税務処理等の法令に基づく業務
●その他当社事業の業務遂行など合理的な目的のために必要な範囲
●上記に付帯、関連するすべての業務

4 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
●ご本人様の同意がある場合
●法令に基づく場合
●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
●国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
●業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5 共同利用

当社は、（２）記載の者との間で、当社が取得した個人情報を共同利用する場合があります。
（１）共同して利用される個人情報の項目
氏名（法人・団体の場合は役員・従業員の氏名及び職位・所属名）、住所、メールアドレス、電話番号等上記２【想定される取得情報】記載の情報その他の個人の属性に関する情報
（２）共同して利用する者の範囲
ニューダイヤ産業株式会社
（３）共同して利用する者の目的
上記３（１）に記載の目的
（４）個人情報の管理について責任を有する者
ニューダイヤシステムズ株式会社
東京都港区南青山2丁目2-15
代表取締役　阿部 洋介

６ 仮名加工情報・匿名加工情報の作成

当社は、個人情報保護法に従い、仮名加工情報及び匿名加工情報を作成等する場合があります。
当社が、仮名加工情報を作成し、利用目的を変更した場合はこちらで公表、又は他の手段においてお知らせいたします。
また、当社は、当該仮名加工情報を共同利用する場合、こちらで公表します。
当社が、匿名加工情報を作成した場合又は提供する場合にはこちらで公表します。

7 個人情報に関する安全管理措置

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備や、従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

8 個人情報の委託

当社は事業運営上、お客様に、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより、お客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させるようにいたします。

9 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得に関して

当社が運営するウェブサイトでは、クッキー（注１）、ウェブビーコン（注２）等を利用して、アクセスログからIPアドレス、ブラウザの種類、参照URLなどの情報を収集しております｡ 収集した情報は、統計情報としてウェブサイトの利用傾向の分析などに使用しますが、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。 （注１）ブラウザがウェブサイトにアクセスした際にウェブサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザからサーバーに送信される識別情報をいいます。
（注２）ウェブサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。

Google Analyticsの利用について

当社が運営するウェブサイトでは、ウェブサイトの改善のために、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキー等を利用して、お客様のウェブサイトの訪問状況を収集・記録・分析し、そのデータはGoogle社によって管理されます。当社は、そのデータを受け取り、お客様のウェブサイトの訪問状況を把握します。なお、ウェブサイト上で、お客様の個人情報を取得することはありません。また、Google社によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約及びGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。Google Analyticsについての詳細は、次のウェブサイトをご参照ください。
https://www.google.com/analytics

SSLの使用について

個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。
※SSLとは、情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。

10 リンク先における個人情報の保護

当社が運営するウェブサイトからリンクする当社以外の事業者又は個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません｡

11 保有個人データの開示等の請求

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データもしくは第三者提供記録の開示又は保有個人データの利用目的の通知（以下「開示等」といいます）を求められたときは、身分証明書等により本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示等を行います（当該情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示及び通知の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、開示等につきましては、手数料（1件あたり1000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、身分証明書等により本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）又は第三者への提供の停止（以下「提供停止」といいます）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、身分証明書等により本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく保有個人データの利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

前記の各手続きをお求めの場合は以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
なお、当社のサービスを利用されるユーザーの登録情報等の訂正等につきましては、当社が別途訂正等の方法を定めることがあります。

（お問い合わせ先）
〒107-0062
東京都港区南青山2丁目2-15
ニューダイヤシステムズ株式会社　　個人情報お問合せ窓口

12 個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかはお客様の任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、各サービス等を提供できませんのでご了承ください。

13 「個人情報の取扱いについて」の改定

当社は、法令の改正や見直しの結果等に伴い、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります｡
改定内容については、当社ウェブサイトに掲載すること等により公表し、別途定める適用日から適用されるものとします。
以上

制定日：2023年2月1日
個人情報取扱事業者
ニューダイヤシステムズ株式会社
東京都港区南青山2丁目2-15
代表取締役　阿部 洋介